個人情報の利用目的および安全管理措置について

組織的安全管理措置：

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護管理責任者を設置し、個人データの管理体制を確立しています。また、定期的に運用状況を確認するための点検・監査を実施し、継続的な改善に取り組んでいます。

 

人的安全管理措置：

個人情報を取り扱う従業員に対し、個人情報保護に関する定期的な教育・研修を実施し、取り扱いルールの周知徹底を図っています。また、従業員には秘密保持契約を締結させ、個人データ漏洩防止に努めています。

 

物理的安全管理措置：

個人データを含む書類は、鍵付きキャビネットで保管し、不要になった書類は適切にシュレッダー等で廃棄しています。また、事務所内の入退室管理を実施し、部外者の立ち入りを制限しています。

 

技術的安全管理措置：

当社は、個人データを取り扱うシステムへのアクセス制限を設け、必要な従業員のみがアクセスできるよう管理しています。

保有個人データに関する事項、開示、訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供記録の開示については、下記の手続きにて対応させていただきます。

①開示等の請求等の申し出先

　下記、問い合わせ先にて対応します。

②提出頂く書面

• 　「開示対象個人情報申込書」をメールにて請求を受付し、手続き案内様式「個人情報の取扱いついて」（本資料）とともに郵送する。

• 申請者の本人確認書面と共に申請を受け付ける。
  （窓口受け付け・郵送受付）

③本人または代理人の確認の方法

（本人）

• 登録された情報（住所）と同じ場合、又は他の利用時に本人確認としている手段によって確認された場合は、郵送受付を持って本人確認とする。

• 変更事項があった場合、本人を確認できる公的証明書等の写しの添付を求める。

（代理人）

• 代理行為を確認できる資料の写しと代理人本人を確認できる公的証明書等の写しの添付を求める。

（返却）

• 本人確認資料は、決定通知に際し、返却する。

• 返却手段は、予め本人に許諾を得た手段とする。

※いずれの場合も、手数料の徴収は致しません。

 

また、個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、および苦情・要望等についても、下記までご連絡ください。